Аутсорсинг бухгалтерских услуг
как способ сэкономить в кризис
Пока потребители только начинают говорить о том, что кризис надвигается, бизнес отмечает, что он никуда и не уходил. Большинство предпринимателей работают в условиях высокой закредитованности, многие – на грани фактического банкротства. В этой ситуации важно экономить и легально оптимизировать налогообложение, внутренние процессы и все возможные расходы компании.
Один из способов экономии – аутсорсинг. С его помощью можно делегировать работу внутренних отделов предприятия сторонним организациям. Это удобно и законно. Передать на аутсорсинг можно не только клининг и коучинг – целесообразно заказать и бухгалтерские услуги. В зависимости от оборота вашего бизнеса это позволит экономить до 30% от текущих расходов.
Как аутсорсинг бухгалтерских услуг помогает компании снижать расходы?
В случае с бухгалтерией стоит сразу отметить явные и сопутствующие расходы. К первой категории относится все конкретное и осязаемое – зарплата бухгалтеров. Добавьте сюда оплату их больничных листов и отпусков, закупка техники, выделение пространства в офисе, составление и пересмотр трудовых договоров, ведение системы мотивации и так далее.
Но на практике российские компании имеют гораздо больше сопутствующих расходов:
Бухгалтерия выполняет узкий круг обязанностей, не может проконсультировать и предоставить нужную экспертизу.
Сотрудники отказываются принимать на себе дополнительные обязательства, перекладывают ответственность на директора.
Главный бухгалтер не может легально оптимизировать налогообложение, в результате чего предприятие несет убытки.
Иногда бухгалтерия откровенно работает «на налоговую» – их интересует только отсутствие претензий со стороны ФНС. Часто бухгалтеры готовы соглашаться на нелепые требования инспекторов. Они отказываются оспаривать штрафы и результаты проверок, что в итоге приводит к серьезным финансовым потерям для бизнеса. Оптимизация расходов в таких условиях невозможна – бухгалтерия должна работать в ваших интересах.
В соответствии со 2 ст. 779 ГК РФ при заказе аутсорсинга бухгалтерских услуг стороны заключают договор. В нем прописываются границы ответственности, комплекс проводимых подрядчиком работ и их стоимость. Важно найти компанию, готовую работать в интересах вашего бизнеса, помочь с оптимизацией налогообложения и других расходов. Это поможет защитить вас от незаконных претензий ФНС и предложить комфортные условия сотрудничества.
