Что такое нулевая отчетность для ООО, и можно ли ее не сдавать

Даже если компания временно не ведет деятельность, это не освобождает ее от обязанности сдать отчетность в контролирующие органы. Когда нет расходов, доходов, налогооблагаемой базы и т.п., в отчетах проставляются нули, поэтому такая отчетность и называется «нулевой».

Рассказываем, какие документы все-таки можно не подавать и какие санкции предусмотрены в случае, если нулевая отчетность подготовлена не вовремя или неправильно.

Все ООО должны подавать, как минимум, три вида отчетности: налоговую, бухгалтерскую и по сотрудникам.

Налоговая отчетность

Набор документов для налоговой, сроки и способ их подачи зависит от формы налогообложения ООО.

  • Компании на УСН и ЕХСН, которые не ведут деятельность, подают нулевую декларацию ежегодно, не позднее 31.03 года, следующего за отчетным. У таких ООО также должна быть книга учета доходов и расходов для расчета налоговой базы. Она не сдается в ФНС, но в любой момент может быть затребована для уточнения данных.
  • Компании на ОСНО платят НДС и налог на прибыль, а нулевые декларации сдают по каждому из налогов раз в квартал. По НДС — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по налогу на прибыль — до 28 числа.

С 2022 г. ООО не должны сдавать декларацию по транспорту и земельным участкам. Платить соответствующие налоги компания должна на основании уведомления ФНС. Но если у ООО есть недвижимость, необходимо подать декларацию по имуществу до 30.03.

Бухгалтерская отчетность

Даже если юр.лицо не ведет деятельность, оно обязано до 31.03 подать полный бухгалтерский отчет за предыдущий год.

Бух.отчетность ООО не бывает нулевой. Как минимум, у каждого юр.лица есть уставной капитал, который размещен на банковском счете. Его нужно отразить в отчетности.

Отчеты в ФНС, ПФР и ФСС по сотрудникам

Здесь много разных форм отчетности, в которых легко запутаться. Если организация не ведет деятельность, то в ней, как правило, нет сотрудников. Здесь важно помнить, что, например, директор — такой же сотрудник, как и остальные, ему положена заработная плата. Но учредитель может заниматься своей компанией и без трудового договора.

Если у ООО нет работников, то необходимо сдавать:

  • Расчет по страховым взносам (РСВ) — подается в ФНС каждый квартал не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • Отчет о застрахованных лицах (СЗВ-М) — подается в ПФР раз в месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
  • Данные о стаже сотрудников (СЗВ-Стаж) — подается в ПФР ежегодно до 1.03 за прошедший год.

Если у ООО есть сотрудники по трудовым договорам, дополнительно к трем вышеперечисленным формам необходимо сдавать:

  • Расчет по страховым взносам (4-ФСС) — подается в ФСС каждый квартал не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД) — подается в ПФР, если происходили какие-либо кадровые события. При приеме или увольнении сотрудника отчет подается на следующий рабочий день. В случае других кадровых изменений — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Есть еще одна форма отчета в ФНС — 6-НДФЛ. Она отражает удержание налога с заработной платы сотрудников и подается раз в квартал. Если выплат зарплаты не было, то 6-НДФЛ сдавать не нужно.

За нарушения сроков подачи отчетности, конечно же, предусмотрены штрафы:

  • 200 руб. за каждый документ бух.отчетности, не предоставленный вовремя. Очень важно, чтобы бух.отчетность была утверждена на общем собрании юр.лица, иначе компании может грозить штраф до 700 000 руб.;
  • от 300 до 500 руб. за несвоевременное предоставление нулевой отчетности в ФСС;
  • 500 руб. за каждого работника, если вовремя не была подана отчетность в ПФР;
  • 1000 руб. за каждый месяц просрочки подачи налоговой декларации и расчета по страховым взносам.

Как видите, даже если бизнес на паузе, компания должна предоставлять немало отчетности. Лучше доверить это профессионалам. Узнать о тарифах «Эксперт-Консультант» на подготовку нулевой отчетности и подать заявку, вы можете на нашем сайте.

    Оставьте заявку для бесплатной консультации
    Спасибо! Ваше сообщение получено. Мы свяжемся с вами через несколько минут