Удаленка продолжается: как работать с качественными специалистами в новых условиях

Карантин, связанный с коронавирусной пандемией, открыл многим глаза. Оказалось, что для продуктивного и успешного выполнения поставленных задач не требуется обязательно присутствовать в офисе с 8.00 до 16.00. Многие крупные компании, включая Apple, уже заявили, что рассчитывают оставить большинство сотрудников работать в режиме Home Office даже после окончания карантинных ограничений.

Согласно опросу Zlaker в России почти половина (47,4%) граждан хотели бы работать из дома. Такой формат трудовой деятельности удобен, поскольку:

1. Позволяет рационально распределять время. Кому-то комфортно работать ночью, другому — утром, третьему — вечером.
2. Не привязывает к месту. Сотрудник может свободно путешествовать, переезжать и т. д.
3. Работодатель может нанимать специалистов из любых городов и стран, не ограничивая поиск кандидатов геолокацией.
4. Компании экономят значительную часть бюджета на аренде офиса, закупке оборудования и т. д.

В результате получается, что удаленная работа удобна обеим сторонам — работодателю и сотруднику.

Для большинства российских компаний дистанционный формат взаимодействия с сотрудниками непривычен, поэтому многие не знают, как правильно выстроить коммуникацию и на что обратить внимание. Полезные советы:

Подстраивайтесь под обстоятельства. Не каждый может выполнять работу на дому. Например, бухгалтер или юрист при работе с важными, конфиденциальными документами должен находиться в офисе, а маркетолог, контент-менеджер или сотрудник колл-центра может выполнять задачи из дома.

1. Распределяйте график правильно. Не нужно выставлять всем единое время для работы. На дистанционке у сотрудников могут быть из разных городов, где отличаются часовые пояса. К тому же при работе на дому каждому удобней работать в определенное время, когда у него наибольшая продуктивность.
2. Для контроля выполнения работы рекомендуется использовать специализированные онлайн-системы, вроде Мегаплан или Битрикс 24.
3. Передавайте простые, небольшие задания на аутсорсинг. Это позволит разгрузить штатных сотрудников, чтобы более эффективно работать над крупными, сложными проектами.
4. Поощрение сотрудников очень важно. Для этого можно установить KPI, на основе которого вознаграждать отличившихся специалистов премиями и бонусами.

Заработная плата удаленным сотрудникам может выдаваться в разных формах. Если сотрудник официально трудоустроен, то оплата производится в рамках ТК РФ и трудового договора. С самозанятыми или ИП можно заключить договор ГПХ. Оплата может быть фиксированной, почасовой, сдельной или определяться иным способом. Если учитывать указанные рекомендации и правильно выстроить сотрудничество, то бизнес будет эффективным даже при удаленной работе.

Наша фирма осуществляет множество услуг, в том числе и расчет заработной платы.