Индексация зарплаты: основные правила и особенности

Заработная плата в бюджетных организациях индексируется в соответствии с ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами. В отношении госслужащих применяется особый порядок корректировки. Их должностные оклады и оклады за классный чин индексируются ежегодно исходя из уровня инфляции. Основанием для пересчета являются указ Президента РФ (для федеральных госслужащих) и закон о бюджете региона (для региональных).

В коммерческих структурах индексацию проводят согласно коллективному договору, отраслевым соглашениям и иным локальным нормативным актам. Периодичность проведения процедуры для предприятий частного сектора законом не определена.

Коммерческие организации самостоятельно определяют порядок индексации и применяемый коэффициент. Это может быть индекс потребительских цен или прогнозируемый уровень инфляции в стране, любой другой параметр, учитывающий повышение стоимости жизни.

Индексация проводится по всему предприятию и касается каждого сотрудника. Увеличение оклада по сути не является таковой и проводится по желанию работодателя и, возможно, не всем сотрудникам.

Однако Верховный суд полагает, что индексация призвана повысить реальный уровень заработка. Следовательно, если работодатель иногда повышает оклады, выплачивает премии, значит, он выполняет требование ТК об улучшении финансового благополучия сотрудников и вправе не индексировать зарплату. Но тогда в локальном акте, в котором говорится об увеличении выплат сотрудникам, необходимо указать, что данное повышение приравнивается к индексации.

В коммерческих структурах допускается индексация только оклада, а премию, если ее размер фиксирован, можно оставить на прежнем уровне. А вот бухгалтерия бюджетных организаций должна пропорционально корректировать и все прочие выплаты, установленные в твердых суммах. Данные тезисы закреплены в Письме Минтруда от 24.12.2018 N 14-1/ООГ-10305.

Согласно судебной практике Башкортостана, Санкт-Петербурга и Омска, если финансовое положение компании неудовлетворительное, зарплата ее работников может оставаться без изменений до тех пор, пока работодатель не восстановит свои позиции.

После индексации оклада размеры всех прочих выплат, что рассчитываются в процентном соотношении от него (премии, матпомощь, удержания), также увеличиваются. Аналогичный эффект проявляется и при налогообложении (при уплате ЕСН, НДФЛ), при расчете себестоимости продукции. Никаких налоговых послаблений при проведении индексации не предусмотрено.