Как проходит аттестация бухгалтеров в России?
Механизм аттестации по сути позволяет подтвердить квалификацию бухгалтера. Но только в том случае, если процедура проведена корректно. Поговорим о том, как проходит аттестация бухгалтеров, что она дает работодателю и является ли процедура обязательной по состоянию на 2020-й год.
Аттестация бухгалтеров – что это и с какой целью она проводится?
Аттестация – это механизм проверки сотрудников на соответствие занимаемым ими должностям. Де-факто процедура представлена тестированием, в рамках которого оцениваются и сопоставляются с актуальными требованиями, нормативами и стандартами качества сотрудников.
Целью проведения процедуры становятся:
- Подтверждение квалификации бухгалтера.
- Обоснование пересмотра окладов и иных вознаграждений для специалистов.
- Формирование кадрового резерва.
- Обеспечение соблюдения требований закона.
Обычно на первый план выходит подготовка специалистов, составляющих кадровый резерв для дальнейшего замещения руководящих должностей. Прохождение тестирования позволяет менеджерам убедиться в знаниях, навыках и квалификации специалистов, которые при необходимости смогут заменить уволенных коллег или стать основой штата формируемого филиала.
В каких случаях бухгалтер обязан проходить аттестацию?
Трудовой кодекс не предусматривает проведение обязательной аттестации бухгалтеров. Исключение составляют только специалисты, которые формально являются госслужащими и работают в бюджетных организациях. В остальных случаях работодатель не обязан проводить процедуру.
Однако ничто не мешает руководителям коммерческих организаций обязать бухгалтеров (в том числе, главных) проходить аттестацию в соответствии с установленными нормативами. В данном случае процесс инициирован работодателем и контролироваться надзорными органами он не будет.
Как проходит аттестация бухгалтеров и какой документ специалисты получают в итоге?
Рекомендуется включить в создаваемое положение следующие сведения:
- Категории сотрудников, которые обязаны проходить аттестацию.
- Периодичность ее проведения.
- Вид проводящей проверки комиссии и состав ее членов.
- Форму и порядок проведения аттестации.
- Критерии оценки результатов и вид фиксации их итогов.
Форма процедуры определяет тип экзаменационных материалов – это могут быть как классические тесты с вопросами, так и собеседования. Особую сложность обычно представляет формирование проверяющей сотрудников комиссии – все ее члены должны обладать компетенцией в оценке сотрудников.
Выдавать по итогам проверки какой-либо документ аттестованному специалисту или нет, решает работодатель. Однако фиксация результатов ведется в любом случае и обычно оформляется в виде протоколов и дальнейших постановлений. Практически всегда итоги подшиваются к личному делу сотрудника и вносятся в базу.
Как сформировать комиссию?
Если руководитель планирует проверить специалистов низшей категории, то в состав комиссии обязательно входит главный бухгалтер. Но как быть, если тестировать необходимо его самого? В этом случае стоит доверить проверку специалистам с экономическим образованием и опытом ведения бухучета, либо пригласить сторонних аудиторов.
За основу критериев оценки лучше взять соответствующие рекомендации Министерства труда. Однако не возбраняются и прогрессивные меры – ведущие аудиторы не раз высказывались о необходимости отойти от морально устаревших стандартов и добавить к стандартным тестам собеседования, тренинги.
Итоги аттестации и принимаемые на их основании решения
По итогам проведенной проверки руководитель может сделать вывод о том, что квалификация конкретного сотрудника соответствует или не соответствует занимаемой им должности. Помимо этого, комиссия может рекомендовать перевод сотрудника в формируемый кадровый резерв или повышение специалиста.
Если знания и навыки бухгалтеров не соответствуют занимаемым ими должностям, то они могут быть уволены в соответствии с положениями ст. 81 Трудового кодекса РФ. Однако при этом аттестацию стоит заранее согласовать с профсоюзом или другой организацией, представляющей интересы сотрудников.
В противном случае специалисты могут подать на работодателя в суд за нарушение их прав. Стоит учесть и тот факт, что уволить некоторых сотрудников невозможно даже при их несоответствии занимаемым должностям. Это касается, в частности, беременных женщин и родителей, воспитывающих детей в одиночку.
Как аттестация сказывается на эффективности работы бухгалтеров?
Аудиторы подтверждают прямую зависимость эффективности работы персонала от регулярных проверок. Последние при этом не должны «душить» персонал, вводить его в состояние стресса и пытаться найти основания для увольнения сотрудников. В противном случае говорить о продуктивности работы персонала не придется и вскоре работодателю может потребоваться помощь HR-менеджера для поиска новых бухгалтеров.
Руководителям необходимо не только проверять, но и обучать персонал: тренинги, курсы повышения квалификации, индивидуальные образовательные программы – все это позволит специалистам комфортно проходить тестирование. Формат и регламент аттестации бухгалтеров стоит заранее согласовать с профсоюзом или непосредственно со специалистами. Это поможет урегулировать конфликты еще на стадии из зарождения.
