Как проходит инвентаризация на предприятии: шаг за шагом

В любой организации необходимо проводить регулярные проверки материальных активов и обязательств. 

О том, как проходит инвентаризация на предприятии важно знать всем участникам процесса, это позволит провести процедуру максимально быстро и эффективно.

Несколько слов об инвентаризации и актуальности процедуры

Инвентаризацией предполагает учет товарных и финансовых активов компании. В результате этого учета, данные, полученные при проверке, сравниваются с цифрами в бухгалтерских документах.

Нередко в ходе проверки выявляются несоответствия между фактической и задокументированной информацией. Причины таких несоответствий могут быть разными. Как вполне безобидными — вроде усушки продукта, испарения, потери при перевозке, так и влекущими за собой ответственность — обвесы, воровство и так далее. Иногда к несоответствиям приводят неточности, описки и ошибки в бухгалтерских документах — в таком случае инвентаризация позволяет эти ошибки находить и исправлять.

Регулярная инвентаризация позволяет:

  • оценивать соблюдение условий хранения продукции на складе. Учитывая, как проходит инвентаризация на предприятии, можно предполагать — это самый быстрый и простой способ выявить нарушения в хранении и использовании материальных активов предприятия;
  • получить представления о порядке ведения учетной и первичной документации. Несоответствия между реальными параметрами и данными, отраженными в бухгалтерских документах — весомый повод перепроверить документы. Часто можно обнаружить ошибки и вовремя их устранить;
  • обеспечить профилактику злоупотреблений и правонарушений. Сотрудники организации, зная о том, что инвентаризация проводится регулярно, вряд ли будут заниматься противоправными, противозаконными делами.
packers-movers-banner

Когда назначают инвентаризацию

В соответствии с ФЗ РФ инвентаризация в компаниях любого направления обязательна. Проводиться процедура должна раз в год — перед оформлением бухгалтерского годового отчета, это минимум. Также назначаться процедура может при определенных условиях: если возникает необходимость продать, сдать в аренду или купить материальный актив, если меняется материально ответственное лицо. Также часто инициируют инвентаризацию, если возникают поводы думать о нарушении условий хранения или транспортировки материальных активов, о хищении и так далее. Наконец, проверить объем и состояние, качество активов компании стоит после форс-мажорных ситуаций, будь то аварии на производстве или стихийные бедствия.

Facilities-management

Как проходит инвентаризация на предприятии в 2020 году: кто устанавливает порядок, что проверяют

Проверка наличия и состояния материальных активов определяется не только требованиями закона, но и локальной документацией предприятия — в документах нужно прописать, когда осуществляется инвентаризация, какие виды активов проверяются, есть ли возможность внезапной или выборочной инвентаризации.

Инвентаризация может быть сплошной и выборочной. В первом случае проверяются все активы и материальные ценности компании, во втором — определенная доля имущества: основные средства или товары, резервы или денежные инвестиции, нематериальное имущество или животные.

Ответственной за проведение обязательных и регулярных проверок назначают инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает руководство компании — сюда могут входить как работники организации, так и внешние аудиторы. Если имущественных активов немного, то функции инвентаризационной комиссии может выполнять ревизионная комиссия, если она действует на предприятии.

Оставьте заявку для бесплатной консультации
OK
Спасибо! Ваше сообщение получено. Мы свяжемся с вами через несколько минут
Товар добавлен в корзину
Оформить заказ

Смотрите также
от {{product.formated_min_price}}