Нужна ли доверенность при покупке прослеживаемого товара физлицом для организации

С лета этого года система прослеживаемости товаров стала обязательной для применения на всей территории страны. Новые правила касаются всех участников процесса передвижения такого груза, начиная с момента, когда он пересекает российскую границу, заканчивая его передачей конечному потребителю. Важно знать, что ответственность за корректное оформление покупок упомянутой категории товаров подотчетными лицами Минфин возложил на покупателя.

То есть если организация планирует закупиться холодильниками, стиральными машинами, мониторами или проекторами, детскими колясками или автокреслами, бульдозерами, грейдерами, экскаваторами, автопогрузчиками с вилочным захватом, бухгалтерии нужно учитывать тот факт, что эти позиции относятся к прослеживаемым товарам. Их актуальный список изложен в Постановлении Правительства РФ от 1 июля 2021 г. N 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости».

В своем письме от 23.08.2021 №27-01-22/67650 Минфин дал пояснения по поводу порядка оформления покупки прослеживаемого товара физическими лицами. В документе ведомство прямо указало на то, что организация-покупатель обязана выдать своему представителю, уполномоченному заключить сделку, соответствующую доверенность. Если продавец не получит данный документ, он оформит заказ, как обычному покупателю-физическому лицу. А это чревато вопросами со стороны ФНС.

Проблема заключается в том, что если товар реализуется гражданину для личных нужд, когда цель приобретения некой позиции никак не связана с предпринимательской деятельностью, то прослеживаемость прекращается. Покупатель получит чек, но счет-фактура при этом не выписывается.

Если сделка совершается по доверенности от имени юридического лица, обязанности продавца относительно обеспечения прослеживаемости сохраняются в полном объеме. Он обязан сформировать электронную счет-фактуру со всеми реквизитами, а бухгалтерия организации-покупателя должна обеспечить ее прием.

Получается, что пока гражданин не уведомит продавца о своем статусе (частного лица или представителя компании), последний не будет знать, как оформлять сделку. Следовательно, отправляя работника за покупкой прослеживаемого товара, обязательно оформляют на него доверенность и напоминают, что данный документ следует сразу предъявить поставщику.

Наша компания поможет оформить документы в верном формате, чтобы у вас не возникло проблем.