Нюансы расчета сотрудника при сокращении или увольнении

Расчет сотрудника при сокращении или увольнении осуществляется согласно федеральным стандартам, и работодатель должен не только рассчитаться за отработанные часы, но и выдать выходное пособие. Процесс увольнения начинается с подготовки приказа и отправки уведомления в службу занятости. Также работодатель должен уведомить самого работника о грядущем сокращении.

Если увольнение сотрудника вызвано сокращением штата, расчет включает не только заработную плату, но и несколько других выплат:

• компенсация, если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя раньше оговоренного срока;
• выходное пособие, положенное по закону;
• денежное пособие на тот период, пока работник будет искать новое место занятости.

Подобные гарантии прописываются в трудовом договоре, но также могут быть продиктованы нормами законодательства, которые предписывают соблюдение особых мер при расторжении договора для отдельных отраслей.

Согласно общему правилу, работодатель должен уведомить сотрудника о расторжении договора за два месяца до даты оформления приказа. Сотрудник может отработать этот период на прежнем месте или уволиться раньше, но в этом случае работник подписывает письменное согласие на досрочное увольнение.

В случае увольнения при сокращении штата сотруднику полагается выходное пособие, размер которого должен быть не менее средней месячной заработной платы. Пособие выплачивается каждому, и работник получает его даже в том случае, если он начал работать в другой компании сразу после увольнения.

Для расчета используется формула, в которой размер пособия высчитывается на основе среднего почасового заработка и количества рабочих дней. Особенность расчета при сокращении заключается в том, что нужно учитывать не только рабочие дни, но и нерабочие праздничные, поэтому для каждого сотрудника в отдельности составляется индивидуальная таблица с данными, и по ней выводятся итоговые суммы. Чтобы не вникать в детали, а заниматься стратегическими задачами бизнеса, вы всегда можете передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг.

Существует установленная процедура оформления документов при увольнении, которой должны придерживаться все работодатели:

• подготовка приказа о сокращении штата и анализ всего персонала, который поможет выявить тех, кого следует оставить, и кто попадет под увольнение по сокращению;
• уведомить работников и произвести расчет сотрудника при сокращении или увольнении в соответствии с федеральными требованиями;
• выплатить денежное пособие.

Работодатель может предложить сотрудникам реорганизацию и смену должностной позиции вместо увольнения, но в данном случае это личное решение работодателя – увольнять сотрудников совсем или предлагать перевод специалистов на другие должности.

Для отдельных регионов действует ряд нормативных правил особого характера, которые могут отличаться от общепринятых. Так, работники Крайнего Севера и близлежащих регионов могут рассчитывать на увеличенную компенсацию при увольнении с работы. Работодатель в отдельных случаях не только выплачивает средний заработок на два последующих после увольнения месяцев, но и может выдавать бывшему сотруднику заработную плату вплоть до шестого месяца с даты сокращения.

Однако такое правило сохраняется, только если работник обратился за подобной помощью самостоятельно, и ему не предоставили другое место работы. Выплаты при увольнении за три месяца сохраняются, когда организация ликвидируется полностью ли производится сокращение штата.

В других регионах выплата пособия за три месяца пересчитывается за каждый месяц в отдельности. Компенсация за первый месяц выплачивается, если работник не трудоустроился и все еще считается безработным. Сумма за второй месяц также выплачивается на том же основании, выходное пособие за третий месяц выдается, только если работник обратился в службу занятости, но не вышел на новое место работы.

При расчете выходного пособия следует учитывать и тот факт, что за работником могут числиться неоформленные отпуска. Сотрудник может уйти на незапланированный отдых в течение двухмесячного периода перед увольнением, пособие за эти дни подсчитывается в соответствии с действующим законодательством.

Чтобы учесть всю нюансы, лучше доверить процесс увольнения сотрудников профессионалам и передать на аутсорсинг бухгалтерские услуги и другие важные задачи, связанные с финансами и персоналом.